教师招聘考试：Excel知识点整理一

2014教师招考

Excel基础知识

1.Excel窗口

Excel2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。

2.工作簿、工作表、单元格

(1)工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿；默认打开一个工作簿；工作簿由工作表组成

(2)工作表：

A、每个工作簿默认的工作表是3张，Sheet1～Sheet3；最多能有255张，Sheet1～Sheet255；

B、每张工作表有65536行和256列，行号由数字表示，列标由英文字母表示；

C、工作表的名称可以更改，双击其名称标签或右键单击标签，选择“重命名”命令即可修改

(3)单元格：

A、工作表是由单元格组成的，数据输入和操作的时候基本上是在单元格中完成B、单元格有自己的名称，由它所在的列标和行号组成，例如：第一行第三列的单元格名称是C1。

数据的输入

1、文字字符的输入

纯数字符号的输入：为区别于数值数据，在数字符号前加单引号(例如：身份证号码、电话号码)。

2、分数的输入：如1/2要写成01/2，0不可省略，否则系统会将其作为日期型

前置+号被忽略，负数以及括号中的数均表示负数。如-15或(15)均为负数

输入日期：(1)年月日之间可用—或/间隔，按年月日顺序输

(2)直接输入某年某月某日

3、成批数据的输入：

(1)自动填充：

A、将鼠标放到选中区域的边框线右下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，此光标成为“拖动柄”

B、进行自动填充的时候，必须先确定两个相邻的数，并选中这两个数

(2)产生一个序列：编辑-填充-序列

序列包含：等差、等比、日期、自动填充

4、单元格区域的选中

(1)单个单元格的选中：单击要选择的单元格

(2)不连续单元格的选中：按住Ctrl，逐个点击要选择的单元格，这样选中的单元格的表达式是(单元格1，单元格2，……)

(3)连续单元格的选中：按住Shift键，点击要选择的单元格区域的一个角的单元格，再点击它的对角单元格；或者：用鼠标拖动方法来选择

(4)整行、整列的选择

单击行号或列标即可选中一行或一列

5、数据的复制与移动

常规的“复制+粘贴”、“剪切+粘贴”的方法进行

6、数据的清除：

清除单元格数据不是清除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。

若只清除单元格中的数据内容，则只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按Delete键即可。否则采用如下方法进行清除。

(1)选定要清除的单元格区域。

(2)单击“编辑”菜单，在“清除”命令的4个选项(全部、格式、内容和批注)中选择一个。

.全部：清除单元格中的格式数据内容和批注。

.格式：只清除单元格中的格式。

.内容：只清除单元格中的数据内容。

.批注：只清除单元格中的批注。