教师招聘考试：Excel知识点整理三

2014教师招考

数据表打印

1、数字格式的设置(数字、字体、对齐、边框、图案)

2、条件格式

可以根据某种条件来决定数值的显示颜色。例如学生成绩，小于60的成绩用红色显示，大于等于60的成绩用黑色显示。

条件格式的定义步骤如下。

(1)选定要使用条件格式的单元格区域。

(2)单击“格式”菜单的“条件格式”命令，出现“条件”格式对话框。

3、EXCEL的视图方式分为：普通视图、分页预览视图，其中分页预览视图可以调整打印的设置

4、页面的设置：(页面、页边距、页眉页脚、工作表)

(1)页面的选项：纸张的大小、方向等

(2)页边距的选项：边距大小、对齐方式(默认的是左上对齐)

(3)页眉页脚的选项：可以设定打印的页眉页脚

(4)工作表的选项：可以设定打印标题和打印区域

5、合并居中与跨列居中的差异

对数据进行分析

1、对数据进行排序(分类)

(1)按某字段值的顺序进行排序。此字段称为关键字；排序分升序和降序两种排

(2)按多个关键字排序：主要关键字、次要关键字、第三关键字。

(3)排序的数据类型为：汉字、字符、数字、日期等，其中汉字的排序的依据是以汉字的拼音的第一个字母按26个英文字母的顺序来排序的。

2、对数据进行分类汇总

在汇总之前，首先要按分类字段进行排序

(1)按分类字段进行排序。

(2)单击“数据’，菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。

(3)单击“分类字段”栏的下拉按钮，在下拉列表中选择分类字段。

(4)单击“汇总方式”栏的下列按钮，在下拉列表中选择汇总方式。

(5)在“选定汇总项”列表框中选定要汇总的一个或多个字段。

3、对数据进行筛选

1.自动筛选

1)自动筛选数据

(1)单击“数据”菜单“筛选”命令的“目动筛选”项_此时，数据表的每个字段名旁边出现了下拉按钮。单击下拉按钮，将出现下拉列表

(2)单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮在出现的下拉列表中进行条件选择。

2)用自定义条件筛选

以上步骤(2)中若在下拉列表中单击“自定义”，则出现“自定义自动筛选方式”对话框。

“与”表示两个条件必须同时成立，而“或”表示两个条件之一成立即可。

3)取消筛选

(1)单击“数据”菜单“筛选”命令的“全部显示”项。

(2)单击“数据”菜单“筛选”命令的“自动筛选”项。单击筛选字段下拉按钮，在出现的下拉列表中单击“(全部)”项

2.高级筛选

在自动筛选中，筛选条件可以是一个，也可以用自定义指定两个条件。但只能针对一个字段。如果筛选条件涉及到多个字段，用自动筛选实现较麻烦(分多次实现)，而用高级筛选就能一次完成。

1)执行高级筛选

(1)在数据表前插人若干条件区域。

(2)单击数据表中任一单元格，然后单击“数据”菜单“筛选”命令的“高级筛选”项，出现“高级筛选”，对话框。

(3)在“方式”栏中选择筛选结果的显示位置、在数据区域和条件区域中指定区域条件。