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【网络信息的检索】 OutlookExpress(以下简称OE)的使用。 (1)电子信箱地址格式：用户名@网络服务器的主机名。例如，zhangsan@sina.com.cn。 电子邮件服务器:邮件接收服务器：POP3服务器名。 邮件发送服务器：SMTP服务器名。 (2)连接帐号(第一次使用OE时需要，以后不需要) ◆启动OE; ◆选择菜单命令：工具→帐号; ◆选择：“邮件”页→添加→邮件; ◆按“Internet向导”的指引建立Email连接帐号 (3)邮件收取 ◆“发送/接收”按钮作用：单击该按钮，先发送发件箱中没有发送的邮件，再接收外部的电子邮件。 ◆OE收件箱窗口的组成： 对象区-左侧窗口，显示OE可管理的各个对象。 标题区-右上窗口，显示已到达信件的有关信息。 内容区-右下窗口，显示被选中信件的具体内容。 ◆收邮件 ① 单击收件箱(对象区中文件夹) ② 单击工具栏按钮：发送和接收 (4)阅读邮件 ◆方法一：在标题区单击想要阅读的邮件 方法二：在标题区双击想要阅读的邮件 ◆收件箱标题窗显示内容：电子邮件发件人、主题和接收时间，可以按照用户要求对信箱中的邮件进行排序。 ◆电子邮件排序方法： “查看”菜单---“排序方式”命令---选择排序方法;也可以单击标题框中“发件人”、“主题”、“接收时间”等按钮进行排序。 例如，单击“接收时间”按钮，则按照邮件接收时间的顺序排列邮件(升序/降序)。 (5)邮件发送 有以下方式：(1)新邮件;(2)回复;(3)转发邮件 ◆新邮件 ① 在OE的工具栏上单击“新邮件”按钮，打开新邮件窗口 ② 在新邮件窗口输入信头区内容(相当于写信封) 收件人地址：填写收信人的Email地址。 抄送人地址：填写抄送人的Email地址。 密件抄送人：填写收信人的Email地址。 主题：信件内容的简单概括。 (以上各项只有收件人地址是必须填写的，其余根据需要可写可不写。) 邮件发送给多个人时，每个邮件地址之间用“，”或“;”隔开。 ③ 输入信体区内容(写信) ④ 多媒体邮件发送：信的背景，信中插入图片、动画、声音等。 “格式”菜单——“背景”命令——选择项目 ⑤ 发信 方法一 当信件内容出现在信体区后，单击：发送 方法二 如果正在脱机撰写邮件，可选择菜单命令：文件→以后发送，将邮件保存在发件箱中，以后再发送。 *判断：发送电子邮件时，若对方没有打开计算机，这封邮件将无法发送(×)。 因为电子邮箱都在网络服务器上。 *判断：发送电子邮件时，必须知道对方的电子邮箱地址(√)。因为收件人栏空可不行。(主题和内容不填还可发送) *判断:E-mail能够发送和接收文字、图片等，还可通过插入附件的形式，将多个文件随信发给对方(√) ◆回复 ① 打开收件箱，在标题区内选择要回复的信件，单击工具栏按钮：回复作者; ② 在信体区输入回信的内容; ③ 单击：发送。 ◆转发邮件 将自己收到的邮件转给其他人，方法是 ① 打开收件箱，在标题区选择欲转发的邮件; ② 单击工具栏按钮：转发邮件; ③ 系统自动将转发的信件内容填入信体区，用户可对其中的内容作修改。编辑原文件和添加“附件”。 ④ 在信体区填入目的地的Email地址; ⑤ 单击：发送。 (6)附件的使用 可以在邮件中附加任何类型的文件。在邮件中加入附件的方法： ①在新邮件窗口单击工具栏上带有回形针的“附件”按钮 ②选定需要插入的文件 ③单击“附件”按钮，完成附加文件的过程。 如果收到的邮件带有附件，则邮件标题上会带有一个回形针图标。单击回形针图标后可以选择保存或打开附件。 (7)通信簿 用来保存联系人的Email地址及其他信息。发邮件时，可直接从通信簿中选定收件人，不必从键盘输入具体的地址。 保存联系人地址的方法： (1)菜单操作：工具→通信簿 (2)单击：新联系人，然后输入相应信息。 (8)邮件管理 ◆打印邮件 (1)使要打印的信件出现在信体区; (2)菜单操作：文件→打印; (3)设置参数，确认。 ◆保存与恢复邮件 保存 ① 在收件箱标题区内选择要保存的信件; ② 菜单操作：文件→另存为 ③ 选择要保存的目录，键入文件名(默认扩展名为eml)，单击：保存文件。 恢复:方法一 打开OE，菜单操作：文件→导入 →邮件， 方法二 在资源管理器中选择对应的文件(电子邮件文件的标志是一个信封)，双击该文件。 ◆删除邮件 (1)在收件箱标题区选择欲删除的邮件 (2)在工具栏按：删除或者直接按Delete键。 ◆邮件夹管理 邮件夹是一种特殊的文件夹，专门用于邮件的归类保存。在OE对象区里的对象：收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件、已保存邮件等，就是一些邮件夹(它们是系统默认的邮件夹)。 用户也可以建立自己的邮件夹，归类保存各类邮件。
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发表于 2015-2-5 10:11:18
