一、信息资源管理的目的与方法 【知识链接】 1、信息管理的目的在于提高信息利用的效率,更好地实现信息的价值。 2、管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。 3、信息资源管理的方式 二、数据库信息资源管理 【知识链接】 1、数据库的概念。 (1)数据库由若干个二维表组成。 (2)数据库技术在存储和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。 (3)数据库中的数据可以被多个用户、多个应用共享使用。 2、数据库的组成。 关系数据库以各种二维表形式管理信息;一个数据表由行和列组成,在数据表中,一行称为一条“记录”,一条记录对应一个实体;一列称为一个“字段”,对应实体的一个属性。若干“字段”构成一条“记录”,若干“记录”又组成一个“表”,多个相关的“表”则组成一个“数据库”,可见数据库与电子表格一样,也是一种结构化的信息存储和表达方式。
3、主关键字:它是用来在同一张表中识别每条记录的唯一的字段,不充许重复,通常用编号充当。
4、数据库管理
对数据库的管理包括建立和删除数据文件,检索、统计、修改、添加和组织数据中的数据等。
5、Access是一个典型数据库管理系统,相应数据库文件的扩展名为“ .MDB”,其基本操作有:
(1)启动和退出;(2)打开已有的数据库;(3)创建简单表;(4)添加、删除、修改记录;(5)新增字段;(6)修改字段类型;(7)创设主键。
【同步练习】
1.关系型数据库由若干个二维表组成,表中每一行称为( )
A.记录
B.字段
C.主关键字
D.关联字段
答案:A
2.利用计算机进行信息资源管理的方式有( )
A.人工管理和文件管理
B.文件管理和数据库管理
C.人工管理和数据库管理
D.文件管理和传统管理
答案:B
3.在关系型数据库中,表中的行称为( )
A.字段
B.记录
C.文档
D.关键字
答案:B
4.在关系型数据库中,表中的列称为( )
A.表
B.字段
C.记录
D.档案
答案:B
5.宝强同学将下载的资料分门别类地保存到计算机的相应文件夹中,他应用的信息资源管理方式是( )
A.手工管理
B.文件管理
C.卡片管理
D.数据库管理
答案:B
6.Windows采用了文件管理的方式对信息资源进行管理,文件“a.swf”最适合存放在下列哪个文件夹中( )
A.文本
B.声音
C.图片
D.动画
答案:D
7.高二年级新转入了一名学生,将该学生的信息输入到学校学籍管理系统数据库中,对应的数据库操作是( )
A.查询记录
B.增加记录
C.删除记录
D.更新记录
答案:B
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