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黑龙江哈尔滨工业大学管理学院2015年6月招聘系秘书

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发表于 2015-6-25 12:10:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
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工作需要,哈尔滨工业大学管理学院拟招聘系秘书一名,具体事宜如下:
一、岗位职责:
1、清楚了解本院及所在系的基本情况,掌握系内老师基本信息。
2、负责传达学院办公室、研究生培训部、专业学位教育中心、成教院、系主任和系内会议等各种通知并对相关工作进行记录、整理、存档。做到及时处理、及时传达、及时反馈。
3、协助系主任完成平时教学的各项工作,对每一年度的教学计划进行修改、录入、存档。对于本科生和研究生的试卷、报告、实习等材料进行整理、收集及管理。负责本科生和研究生的开题检查、中期检查、答辩等阶段的工作安排。
4、协助系主任对成教院教学调度的各项教学工作,完成每年的毕业论文答辩的安排。配合学院教师完成学校及院里关于教学方面的各项工作。
5、管理系里的邮箱,负责本系的报刊预订、分发、保管和来信登记及信件、资料等的分发工作。
6、协助系主任管理系内财产,包括财务报账及固定资产的管理。并在系领导的安排下,负责本系的办公用品领取、采购和保管。协助本系教师办理教学科研出差的订票工作,办理报销手续。
7、负责收集、整理系里老师每年的论文、科研项目、出版书籍、教材专著及科研处下发的统计的各种材料,协助院科研秘书完成归档工作。
8、负责做好系内的来访、接待、登记等工作,并能及时向系领导或当事人通报;
9、协助系领导对本系的日常卫生、换水、安全、防火等工作进行监督、检查,发现问题及时解决并上报。
10、负责管理会议室、研究生实验室的设备、卫生等工作。
11、协助学院办公室、院工会和离退休老师等工作的落实。
12、为系里教师提供各项资料、数据的查询。做好学院办公室和各位教师交办的其他临时性工作。
13、随时按学院的要求,协助学院、各系和中心组织的各项大型会议等的各项服务工作。
14、认真完成在本系进行的工程硕士、博士等的答辩前的设备准备工作。
15、遵守学校和学院的各章规章制度。
二、应聘条件:
1.认真执行党和国家的有关方针政策,有较高的政治觉悟;
2.年龄25岁以下,身体健康,相貌端正,有过办公室管理工作经验,应届毕业生可优先;
3.有较强沟通协调能力;工作态度认真责任心强,并有吃苦耐劳精神,无明确休息日和假期,要求工作稳定性强,工作满五年者优先;
4.普通话标准,有较好的文字能力,能熟练地运用计算机包括相关办公和网页编制软件。
5.月薪为1000-1300元。
三、聘任方式
此岗位是哈尔滨工业大学管理学院合同聘用制岗位,不解决户口和编制,全日制工作,试用期三个月,签订劳动合同。
四、招聘程序
报名方式:下载并填写《哈工大管理学院岗位应聘申请表》(见附件),并将电子版《申请表》发送至hr_som@hit.edu.cn,邮件名称注明“系秘书-姓名-教师招聘网”。
报名时间:2015年6月23日—6月26日。
管理学院将对应聘人员的材料进行初审,确定参加面试人员,并通知面试人员进行面试,面试时间和地点另行通知。
联系人:梁老师
联系电话:86414002
29-721435-哈工大管理学院岗位应聘申请表.doc
哈尔滨工业大学管理学院
2015年6月23日
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