在PPt 2002中创建用电子邮件发送的多媒体贺卡

雨一直下

Microsoft Office PowerPoint® 2003

Microsoft PowerPoint 2002

Microsoft PowerPoint® 是一个强健的工具，可用于创建功能强大的演示文稿。但是，您也可以用 PowerPoint 创建通过电子邮件发送的多媒体贺卡--在假期、节假日等许多机会将它们发送给朋友和家人是再妙也不过的事了。通过 PowerPoint，您可以轻松地对色彩和设计进行个性化处理，添加您自己的视频节目和家人的照片，并可以为每一个收件人选择恰如其分的文字内容。

多媒体贺卡--如下面要介绍的节日贺卡--很容易制作，其个性化处理也很有趣。而且您可以将制作的贺卡保存为一个模板，从而使您的工作成果得到最充分的利用。因为模板允许多次使用同一文档，所以，您可以创建一张节日贺卡，将它保存为模板，以后您就可以基于此节日贺卡创建新贺卡了。无论您多少次打开模板副本并对它进行个性化处理，模板本身都不会有更改。










按本文介绍的步骤操作，您可以使用这一“植树节”幻灯片的示例作为创建您自己的多媒体贺卡的基础。如何创建多媒体贺卡：分步指导

   第1 步：准备幻灯片版式

打开一个空白 PowerPoint 演示文稿。
在“文件”菜单上，单击“页面设置”以调整页面大小。
将“宽度”和“高度”更改为 7.5，然后单击“确定”。
在“格式”菜单上，单击“幻灯片版式”，然后从“内容版式”列表中选择“空白”版式。
在“幻灯片放映”菜单中，单击“幻灯片切换”。
在“幻灯片切换”窗格中，单击一种切换方式。
在“换片方式”部分，单击“每隔”框。
将延迟时间更改为 00:03，然后关闭“幻灯片切换”窗格。
      第 2 步：用剪贴画创建贺卡封面
在“插入”菜单中，指向“图片”，然后单击“剪贴画”。
在“插入剪贴画”任务窗格中，在“搜索文本”框中，键入一个主题，例如：“树”。
单击“搜索”。
双击任何树图像。该图像将出现在空白幻灯片上。
在“格式”菜单上，单击“图片”。
在“设置图片格式”对话框中，选择“大小”选项卡，将“高度”更改为 5，然后单击“确定”。
拖动图像，使树位于幻灯片的中央。
      第 3 步：插入新幻灯片
在“插入”菜单上，单击“新幻灯片”。
在“格式”菜单上，单击“幻灯片版式”，然后从“内容版式”列表中选择“空白”版式。
在“幻灯片放映”菜单中，指向“幻灯片切换”。在“幻灯片切换”窗格中，单击一种切换方式。
      第 4 步：插入影片
在“插入”菜单中，指向“影片和声音”，然后单击“剪辑管理器中的影片”。
在“插入剪贴画”窗格中，单击一个影片。该影片将出现在空白幻灯片上。
在“格式”菜单上，单击“图片”。
在“设置图片格式”对话框中，选择“大小”选项卡，将“高度”更改为 2.5，然后单击“确定”。
将影片定位到幻灯片上。
      第 5 步：插入文本并设定其格式
在“插入”菜单上，单击“文本框”。
单击文本框，并将其拖到影片下的位置。
在文本框中，键入您的问候语，例如：“埃里克森全家祝您植树节快乐！”
拖动文本框的尺寸控点，调整问候语的尺寸。使文本居中并设置其格式。
在“插入”菜单上，单击“文本框”。将一个文本框拖到第一个文本框下。
在此文本框中，键入个性化的文字内容，例如：“尽情享受这一美好的日子吧！永远爱你的，南希和杰里米”。
拖动文本框，调整文字的尺寸。设置文本的格式。
       第 6 步：插入声音
在“插入”菜单中，指向“影片和声音”，然后单击“剪辑管理器中的声音”。
在“插入剪贴画”窗格中，单击一个声音。
选择自动播放声音。幻灯片上会出现一个喇叭图案的声音图标。
将声音图标拖至幻灯片底部一个角的位置。
      第 7 步：将贺卡保存为模板
在“文件”菜单上，单击“另存为”。
在“另存为”对话框底部的“保存类型”下拉列表中，选择“设计模板 (*.pot)”。
在“文件名”字段，重命名该模板。
      如何从现有模板创建贺卡
在“文件”菜单上，单击“新建”。
在“新建演示文稿”窗格中，在“新建”下单击“根据原有演示文稿”。

注释在 PowerPoint 2002 中，在“根据原有演示文稿新建”下单击“选择演示文稿”。

选择一个您已创建的模板，然后单击“新建”按钮。模板的副本将作为新演示文稿打开。
进行所需的任何修改，然后保存您的新演示文稿。
将您的新贺卡作为电子邮件的附件发送。

注释如果附件收件人的 PowerPoint 版本较旧，那么贺卡的某些功能（如动画）将会丢失。另外，如果收件人未安装 PowerPoint，他们就可能无法打开贺卡。给模板添加其他元素

您可以给您的 PowerPoint 模板添加很多元素，其中包括：

照片
背景图像
边框图像
声音
影片

这些元素中有许多都可以从“剪贴画和多媒体网站”下载。